PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TÍCH HỢP VLAS (V_Library Automation System)

Vilas là hệ thống tự động hóa thư viện hiện đại, được thiết kế đặc biệt để quản lý các nguồn tài nguyên trong thư viện như: các sưu tập, thư mục, các tệp tin đa phương tiện, nguồn tin internet trong các thư viện và  trung tâm thông tin ngày nay. Vilas đem lại khả năng chia sẻ và sử dụng các nguồn thông tin một cách dễ dàng, hiệu quả. Vilas là giải pháp hội nhập thư viện của các bạn với Thế giới hiện đại.

http://www.vnep.org.vn (Viện nghiên cứu quản lý TW)

Các tính năng nổi bật:     

- Vilas là hệ quản lý thông tin tích hợp toàn diện với đầy đủ các Module, đáp ứng mọi chức năng của các thư viện theo qui trình Quốc tế.

- Hỗ trợ hoàn toàn tiêu chuẩn Marc21

- Vilas là hệ thống hỗ trợ đa ngôn ngữ hoàn chỉnh bậc nhất hiện nay: có khả năng hiển thị, nhận dạng và chỉ mục, tìm kiếm nhập xuất dữ liệu theo tất cả các ngôn ngữ trong bảng mã Unicode.

- 04 phương thức tìm kiếm chính xác, nhanh chóng, hiệu quả và dễ sử dụng: tìm theo mã thư mục, tìm lướt, tìm theo từ khóa và tìm kiếm nâng cao. Vlas có khả năng giới hạn phạm vi tìm kiếm bằng việc đặt điều kiện lọc dữ liệu, khả năng xây dựng các biểu thức tìm kiếm Logic với số lượng toán tử không giới hạn.

- Các mẫu nhập tin được thiết kế một cách thông minh, giảm tối đa những rắc rối trong các thao tác nhập dữ liệu, tạo điều kiện nhập dữ liệu nhanh nhất và chính xác nhất.

- Dễ dàng thiết lập các tham số cho chính sách lưu thông từ đơn giản cho đến phức tạp bằng việc sử dụng ma trận điều kiện.

- Dễ dàng sử dụng chức năng kế toán nhằm quản lý việc mượn quá hạn và thanh toán lệ phí.

- Phân đoạn và kiểm soát chặt chẽ quá trình bổ sung tài liệu. Tích hợp việc quản lý ấn phẩm nhiều kỳ với các loại tài liệu khác. Cung cấp đầy đủ các thông tin về quá trình bổ sung thông qua các nhật ký giao dịch.

Truy cập mục lục công cộng trực tuyến - Opac:

 Opac hoàn toàn dựa trên công nghệ Web, cho phép người sử dụng có thể truy cập thông tin của các thư viện qua các trình duyệt Web như Internet Explorer ...ở bất kỳ thời gian nào theo phương thức nào.

Biên mục và quản lý tính nhất quán trên Web - Catalog:

 - Module này cho phép thực hiện việc biên mục hoàn toàn dựa trên Web, các nhân biên thư viện có thể biên mục và quản lý thư mục, tính nhất quán, vốn tư liệu, các bản ghi đầu mục các bản ghi đa phương tiện với khả năng xuất nhập dữ liệu theo tiêu chuẩn Marc21, Marc21XML.

- Thực hiện chính sách bảo mật thống nhất, cung cấp các chức năng kiểm soát tính nhất quán, mẫu nhập tin thông minh cho phép xây dựng những biểu ghi thư mục chất lượng cao.

- Cung cấp giao diện biên mục đầu mục đảm bảo các biểu ghi tư liệu hoàn toàn liên kết với biểu ghi thư mục và tích hợp với các giao thức lưu thông tài liệu, cho phép hiện thị theo thời gian thực vị trí, tình trạng cho mượn và sự hiển diện của từng tư liệu.

Quản lý lưu thông - Circulation:

 - Quản lý lưu thông được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong việc tự động hóa lưu thông tài liệu với các chức năng nhập, xuất, gia hạn, phạt và thu phí mượn tài liệu, quản lý chính sách cho mượn.

- Dễ dàng sử dụng với giao diện Windows và các chức năng được thiết kế tốt nhất dựa trên kinh nghiệm của các phần mềm Quốc tế.

- Dễ dàng thích ứng với các yêu cầu đặc thù của thư viện với các phương thức quản lý lưu thông khác nhau.

Bổ sung - Quản lý ấn phẩm định kỳ - Quản lý kho:

- Phân đoạn và thực hiện quản lý được toàn bộ hoạt động của công tác bổ sung: đặt và nhận tài liệu, theo dõi hiện trạng đặt nhận, kiểm soát các nguồn bổ sung, quản lý quỹ.

- Tích hợp chức năng quản lý ấn phẩm định kỳ, tuân thủ Hoding Marc (Tiêu chuẩn mô tả vốn tư liệu)

- Đầy đủ các chức năng thống kê, kiểm kê, tích hợp công nghệ mã vạch, công nghệ RFID.

Các chức năng khác:

- Báo cáo trên Web.

- Quản lý hệ thống.

- Các Module tự động hóa thư viện tích hợp các thiết bị công nghệ RFID: tự trả, tự mượn, tự kiểm kê ...

 DANH SÁCH KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM VLAS